1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика или Политика Конфиденциальности) составлена в соответствии с частью 1 и 2 статьи 18.1 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г., а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных (далее – данные), которые ООО «Умная Логистика» (ИНН:5902993540) (далее – Оператор, Общество) может получить от субъекта персональных данных, являющегося стороной по гражданско-правовому договору, от пользователя сети Интернет (далее – Пользователь) во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ, продуктов или услуг ООО «Умная Логистика» (ИНН:5902993540).

1.2. Цели сбора персональных данных Оператором. Персональные данные обрабатываются Оператором для целей использования субъектами персональных данных мобильных приложений «Умный логист» и/или «Умный водитель».

Мобильное приложение «Умный логист»: Основными функциями приложения является возможность участия в аукционах на перевозку грузов, получение заказов на перевозку и дальнейший контроль исполнения перевозки. В части работ с перевозкой, приложение позволяет получить или оформить данные по рейсу, в том числе назначить транспортное средство и водителя, просмотреть сопроводительные документы, просмотреть карту проложенного маршрута, управлять статусами перевозки с момента погрузки до момента окончания рейса.

Мобильное приложение «Умный водитель»: Мобильное приложение предназначено для водителей и менеджеров транспортных компаний (логистов). Логисты могут выставлять заказы, оперативно отслеживать местоположения груза. Водители могут принимать заказы в работу от логистов с детализированной информацией по рейсу (маршрут, даты рейса, груз и его параметры, контактные лица), управлять статусами рейса, получать уведомления об изменении заказа. Приложение позволяет оформлять фотографии документов по перевозке: транспортная накладная, путевой лист, брак груза. Авторизация в приложении происходит по данным паспорта и номеру мобильного телефона.


1.3. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.4. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

1.5. Контактные лица по вопросам конфиденциальности данных субъектов персональных данных или о механизме подачи запросов: Собянин Александр Валерьевич; email: 111@ul.su.

1.6. Юридическое лицо, являющееся разработчиком приложений, через которые к Оператору поступает информация от Пользователей (субъектов персональных данных) – ООО «Умная логистика», ИНН: 5902993540, адрес: г. Пермь, ул. Чернышевского, д.17А, кв. 193.

1.7. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.8. Цели сбора персональных данных. Персональные данные обрабатываются Оператором для целей использования субъектами персональных данных мобильных приложений «Умный логист» и/или «Умный водитель», в частности:
— Идентификации Пользователя, зарегистрированного в Приложении «Умный логист» и/или «Умный водитель»;
— Предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам приложения «Умный логист» и/или «Умный водитель»;
— Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования приложения «Умный логист» и/или «Умный водитель», оказания услуг, обработку запросов и заявок от Пользователя.
— Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.
— Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
— Создания учетной записи в приложениях «Умный логист» и/или «Умный водитель»
— Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием приложений «Умный логист» и/или «Умный водитель».

1.9. Типы личных и конфиденциальных пользовательских данных, которые доступны приложению «Умный логист» и/или «Умный водитель» и которые они собирают, используют и передают:

- Персональная информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации (создании учетной записи) или в процессе использования приложения «Умный логист» и/или «Умный водитель»., включая персональные данные Пользователя, в том числе:
-фамилия, имя, отчество;
-гражданство;
-дата и место рождения;
-изображение (фотография);
-паспортные данные;
-контактные данные;
- иные персональные данные, необходимые и достаточные для целей использования мобильного приложения «Умный логист» и/или «Умный водитель».

2. ТЕРМИНЫ И ПРИИНЯТЫЕ СОКРАЩЕНИЯ

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор персональных данных (оператор) – организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Информационная система персональных данных (ИСПД) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Оператор – организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

3. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Получение персональных данных.
3.1.1. Персональные данные Пользователей хранятся в приложениях «Умный логист» и/или «Умный водитель» в соответствии с внутренними регламентами данных мобильных приложений.
3.1.2. В отношении персональной информации Пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.
3.1.3. Все персональные данные следует получать от самого субъекта. Если персональные данные субъекта можно получить только у третьей стороны, то субъект должен быть уведомлен об этом или от него должно быть получено согласие.
3.1.4. Оператор должен сообщить субъекту о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, характере подлежащих получению персональных данных, перечне действий с персональными данными, сроке, в течение которого действует согласие, и порядке его отзыва, а также о последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.
3.1.5. Документы, содержащие персональные данные, создаются путем: – внесения сведений в учетные формы в мобильном приложении «Умный логист» и/или «Умный водитель».




3.2. Обработка персональных данных.
3.2.1. Обработка персональных данных осуществляется: – с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; – в случаях, когда обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ функций, полномочий и обязанностей; – в случаях, когда осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных).
3.2.2. Цели обработки персональных данных: – осуществление гражданско-правовых отношений; – для связи с пользователем, в связи с заполнением формы обратной связи на сайте, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования сайта, обработки, согласования и исполнения соглашений и договоров; - обезличивания персональных данных для получения обезличенных статистических данных, которые передаются третьему лицу для проведения исследований, выполнения работ или оказания услуг.
3.2.3. Категории субъектов персональных данных. Обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных: – физические лица, состоящие с Обществом в гражданско-правовых отношениях; – физические лица, являющиеся Пользователями мобильным приложением «Умный логист» или «Умный водитель».


3.2.4. Персональные данные, обрабатываемые Оператором: – данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений; – данные, полученные от Пользователей мобильным приложением «Умный логист» или «Умный водитель».


3.2.5. Обработка персональных данных ведется: – с использованием средств автоматизации; – без использования средств автоматизации.

3.3. Хранение персональных данных.
3.3.1. Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
3.3.2. Персональные данные, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа. 3.3.3. Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
3.3.4. Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

3.4. Уничтожение персональных данных.
3.4.1. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональных данных, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.
3.4.2. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.

3.5. Передача персональных данных.
3.5.1. Оператор передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях: – субъект выразил свое согласие на такие действия; – передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.

4. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. В соответствии с требованиями нормативных документов Оператором создана система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.

4.2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.

4.3. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с партнерами и сторонними лицами.

4.4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программноаппаратных средств, обеспечивающих защиту персональных данных.

4.5. Основными мерами защиты персональных данных, используемыми Оператором, являются:
4.5.1. Назначение лица, ответственного за обработку персональных данных, которое осуществляет организацию обработки персональных данных, обучение и инструктаж, внутренний контроль за соблюдением учреждением и его работниками требований к защите персональных данных.
4.5.2. Определение актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПД и разработка мер и мероприятий по защите персональных данных.
4.5.3. Разработка политики в отношении обработки персональных данных.
4.5.4. Установление правил доступа к персональных данных, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в ИСПД.
4.5.5. Установление индивидуальных паролей доступа сотрудников в информационную систему в соответствии с их производственными обязанностями.
4.5.6. Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации.
4.5.7. Сертифицированное антивирусное программное обеспечение с регулярно обновляемыми базами.
4.5.8. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ.
4.5.9. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.
4.5.10. Восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
4.5.11. Обучение работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.
4.5.12. Осуществление внутреннего контроля и аудита.

5. ОСНОВНЫЕ ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

5.1. Основные права субъекта персональных данных. Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:

– подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;

– правовые основания и цели обработки персональных данных; –

цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;

– наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональных данных или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;

– сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

– порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом;

– наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

– обращение к Оператору и направление ему запросов;

– обжалование действий или бездействия Оператора.

5.2. Обязанности Оператора. Оператор обязан:

– при сборе персональных данных предоставить информацию об обработке персональных данных;

– в случаях если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, уведомить субъекта;

– при отказе в предоставлении персональных данных субъекту разъясняются последствия такого отказа;

– опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;

– принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

– давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.